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用不好食堂管理系統(tǒng)?如何引導(dǎo)餐企少走彎路!

發(fā)布日期:2022-08-16



    您是否為更換食堂管理系統(tǒng)而傷筋動骨?當下很多餐飲企業(yè)都已經(jīng)開始上線了食堂管理系統(tǒng),希望通過數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)實現(xiàn)更穩(wěn)定和長久的發(fā)展。

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    但是往往會因為多種多樣的原因?qū)е孪到y(tǒng)的執(zhí)行是不順利的,不能夠帶來有效利潤或者實際成效的時候,就要考慮是否需要更換一款管理系統(tǒng)了。

聚焦:

    為什么團餐企業(yè)數(shù)字化總是沒效果或是失敗?

    1、標準模板軟件不適應(yīng)企業(yè);

    2、企業(yè)缺乏既懂IT又懂經(jīng)營的人;

    3、實施人員不懂經(jīng)營;

    4、業(yè)務(wù)中的疑難雜癥困擾無法解決;

    5、員工難以改變習(xí)慣,難以推動執(zhí)行。

    綜上所述,團餐企業(yè)不是上了系統(tǒng)就完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程是一個系統(tǒng)工程,是需要有耐心和智力的一個工程,所以要全面地認識數(shù)字化。

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    在正確地引導(dǎo)下使用系統(tǒng),就能夠正確的避坑,看見真正的成果。戈子科技經(jīng)過十年多的行業(yè)洗禮,教大家如何在數(shù)字化轉(zhuǎn)型這條道路上少走彎路。

    產(chǎn)品與陪跑服務(wù)是基本能力

    團餐企業(yè)在更換系統(tǒng)的時候,首先考慮的是產(chǎn)品的功能和服務(wù)。系統(tǒng)的產(chǎn)品功能千篇一律,許多的功能基本是套公式的,由于團餐企業(yè)的特殊性,標準模塊已然不適用于每個團餐企業(yè)。

    選擇有定制能力的系統(tǒng)是團餐企業(yè)的未來發(fā)展的必要需求,戈子科技的產(chǎn)品技術(shù)升級穩(wěn)定、數(shù)據(jù)儲存安全、操作簡單,手機、電腦、平板三端聯(lián)動,滿足多方位需求,多名員工可同時在線使用,數(shù)據(jù)實時同步,會針對不同的團餐企業(yè)有著不同的個性化模塊。比如財務(wù)體系弱、供應(yīng)鏈體系強的團餐企業(yè),只需要定制重財務(wù)、輕供應(yīng)鏈的體系建設(shè)。

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    其次,有效的服務(wù)也是服務(wù)商的基本能力要素,某些服務(wù)商在服務(wù)的過程中只關(guān)心系統(tǒng)是否能夠成功導(dǎo)入,很少會在上線系統(tǒng)前、中、后期提供有效的陪跑服務(wù),這必然造成團餐企業(yè)在使用系統(tǒng)的過程沒有專業(yè)的咨詢老師輔導(dǎo),從而導(dǎo)致使用系統(tǒng)不順暢,系統(tǒng)棄用的現(xiàn)象。

    戈子科技系統(tǒng)擁有團餐企業(yè)數(shù)字化盈利體系構(gòu)建咨詢?nèi)?,專業(yè)老師通過5個階段的陪跑服務(wù)流程,提供咨詢與輔導(dǎo),督導(dǎo)系統(tǒng)執(zhí)行落地。

    比如幫助團餐企業(yè)在使用系統(tǒng)的過程中梳理標準成本卡,培訓(xùn)員工操作系統(tǒng)步驟,構(gòu)建業(yè)務(wù)財務(wù)流程一體化,指導(dǎo)門店開展經(jīng)營分析會,解答經(jīng)營數(shù)據(jù)中的差異變化問題等,帶動管理層養(yǎng)成開展數(shù)據(jù)分析的習(xí)慣,培養(yǎng)員工的數(shù)據(jù)思維能力。

    食堂管理系統(tǒng)要盡量地滿足企業(yè)之間的需求,從原材成本、訂單處理、財務(wù)變動、交易等方面 ,要根據(jù)企業(yè)的實際來進行對比。很多團餐企業(yè)涉及多品牌業(yè)態(tài)多種業(yè)務(wù),這需要系統(tǒng)擁有全鏈路一體化的體系來貫穿打通流程。

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    采購申請、詢價采購、驗收入庫、原料加工、原料預(yù)制、切配備餐、烹飪制作、荷臺裝盤、驗收傳菜、盤點結(jié)算、經(jīng)營分析,每一個環(huán)節(jié)都可以通過戈子科技業(yè)財一體化經(jīng)營管理系統(tǒng)閉環(huán)解決方案中的產(chǎn)品實現(xiàn)管控。

    對于團餐企業(yè)來說,能夠帶來更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗,工作效率也得到很大的提高,降低了企業(yè)人員的管理難度。

    過去,食堂管理系統(tǒng)公司多數(shù)只賣工具,掙工具的錢掙年費,但工具有極強的可替代性。假若能夠以工具為基礎(chǔ),幫助團餐企業(yè)做增長,不管是門店規(guī)模增長還是顧客規(guī)模增長,這就相當于插上了增長的翅膀,可以大幅提升餐飲企業(yè)的管理質(zhì)量和管理效率。

    隨著餐飲數(shù)字化的逐步完善,其價值將更多地體現(xiàn)在后端的成本管控。數(shù)字化的成本管控將主要集中在三方面:一是用科技手段來提高人工效率,降低人工成本;二是從采購、用料、加工三個方面,幫助企業(yè)提升效率,增加利潤。第三,則是幫助企業(yè)用好“數(shù)據(jù)”。

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    “未來數(shù)字的本質(zhì)是服務(wù)和技術(shù),而不是像過去一樣賣盒子、賣軟件,只是在軟件出故障的時候進行技術(shù)支持和維護?!备曜涌萍枷到y(tǒng)不僅在系統(tǒng)技術(shù)上提供支持和維護,還提供咨詢服務(wù),有效地進行指導(dǎo)經(jīng)營,解決團餐企業(yè)的疑難雜癥。

    在上線系統(tǒng)前,戈子科技咨詢老師會入店看看企業(yè)的問題是什么,然后再規(guī)劃第一期做什么,第二期做什么,最后才是實施,這樣才可以預(yù)見六個月十個月,能發(fā)生什么明顯的成果,讓每一份投入都能夠得到有價值的回報。而不再是之前零散的為購買產(chǎn)品而購買,購買后實際上有很多浪費,導(dǎo)致團餐企業(yè)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型做了很多無用功。

    我們要讓員工知道數(shù)據(jù)背后的意義,在結(jié)合數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)問題的過程中探尋事物的本質(zhì),這樣員工就會形成正確的思維方式與經(jīng)營者意識,最后提升了自己的能力,同時為企業(yè)創(chuàng)造了價值。

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    這也是戈子科技為什么要執(zhí)行“50%咨詢陪跑服務(wù)+50%專業(yè)系統(tǒng)工具=100%成功落地”的核心理念,真正幫助團餐企業(yè)走向高效率的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路。

    團餐企業(yè)更換系統(tǒng)會花費大量資金成本、時間成本、人力成本,那么選擇適用自身企業(yè)的系統(tǒng)對團餐企業(yè)未來的發(fā)展是至關(guān)重要的。

    在數(shù)字化道路上橫沖直撞的團餐企業(yè)們開始意識到,數(shù)字化升級轉(zhuǎn)型需要的不是盲目跟風(fēng),而是在正確的指引下,基于企業(yè)業(yè)務(wù)與發(fā)展出發(fā),尋找真正適合企業(yè)的數(shù)字化解決方案。


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